Agenda del evento
Programa
Un buen cronograma ayuda a que todo fluya. Aquí encuentras una agenda organizada por bloques de conferencias, pausas y talleres, pensada para equilibrar contenido, networking y operación en sala.
Jornada 1 — Apertura y dirección estratégica
Enfoque: protocolo institucional, experiencia del asistente y diseño sensorial aplicado.
Registro & acreditación
Entrega de material, señalética y asignación de salas; verificación de accesos VIP.
Sesión inaugural: estándares de hospitalidad corporativa
Mensaje institucional y marco de objetivos académicos del encuentro.
Conferencia magistral: protocolo, reputación y riesgo
Cómo las micro-decisiones (recepción, precedencias, guion) impactan percepción de marca.
Coffee break & recorrido de patrocinadores
Pausa diseñada para networking: islas de conversación, puntos de hidratación y flujo de tránsito.
Panel: logística invisible en congresos de alta demanda
Montajes, cambios de sala, coordinación de proveedores, tiempos de carga y contingencias.
Almuerzo
Ventana logística para reposición, limpieza y pruebas de audio.
Taller: guion de ceremonia y precedencias
Plantillas de apertura, manejo de tiempos, tratamiento de autoridades y protocolo de mesa.
Cierre: síntesis del día & ruta de implementación
Checklist de decisiones: venue, señalética, catering, ambientación y comunicaciones.
Jornada 2 — Experiencia, curaduría y proveedores
Enfoque: diseño sensorial, biofilia, narrativas de marca y selección de aliados.
Conferencia: diseño sensorial aplicado al engagement
Luz, aroma, sonido y materialidad como “arquitectura de atención”.
Mesa técnica: tiempos, montaje y flujo de asistentes
Señalética, puntos de congestión, staff y rutas de evacuación.
Coffee break
Pausa breve para continuidad del ritmo (sin “romper” la narrativa del día).
Workshop: selección de proveedores con criterios auditables
Matrices de evaluación, pruebas piloto, SLA, y control de calidad en sitio.
Networking guiado
Encuentros 1:1 por perfiles: producción, protocolo, proveedores y comunicaciones.
Clausura: conclusiones & próximos pasos
Rutas de implementación por tipo de evento (corporativo, institucional, social).
Lecturas relacionadas
Para comprender la intención institucional del evento y su comité organizador, visita la página de Presentación / Objetivos.
Proveedores florales (referencia)
Cuando el programa incluye autoridades y agenda protocolaria, la ambientación floral debe ser sobria, estable y puntual. Referencias regionales: flores-bogota.net y floristeriamedellin.co.