Sobre el evento
Presentación / Objetivos
Conoce el propósito del encuentro: por qué se organiza, cuáles son sus objetivos académicos y quiénes integran el comité organizador y editorial.
Justificación
La industria de eventos corporativos atraviesa un cambio: los asistentes ya no evalúan únicamente contenidos y ponentes, sino la calidad integral de la experiencia (logística, hospitalidad y narrativa institucional). Este congreso se concibe como un espacio académico para sistematizar buenas prácticas, reducir improvisación operativa y elevar el estándar del sector.
Objetivos académicos
- Definir criterios auditables para selección de proveedores, cronogramas y control de calidad en sitio.
- Documentar protocolos de precedencia, ceremonia, mesa y atención de autoridades.
- Integrar diseño sensorial (biofilia, iluminación, sonido) como herramienta de engagement y reputación.
- Fortalecer capacidades de gestión de riesgo: contingencias, seguridad, rutas de evacuación y continuidad operativa.
Alcance
El encuentro está orientado a equipos de protocolo, producción, comunicaciones, logística y compras; también a proveedores que desean operar bajo estándares de servicio compatibles con eventos institucionales y corporativos de alta demanda.
Comité organizador
El comité define líneas temáticas, criterios de selección y estructura de sesiones. La composición se plantea con perfiles complementarios: dirección académica, producción, protocolo y curaduría editorial.
Dirección académica
Curaduría de temas, evaluación de contenidos y coherencia metodológica.
Producción & logística
Cronogramas, proveedores, montaje, rutas de circulación y controles de operación.
Protocolo institucional
Precedencias, ceremonial, guiones y atención de invitados oficiales y corporativos.
Comité editorial
Documentación, estilo y consistencia narrativa del archivo y publicaciones.
Ver el cronograma
Consulta la agenda en la página de Programa.