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Programa

Programa Provisional VI CONGRESO UNIVERSITARIO DE COMUNICACIÓN Y EVENTOS

Madrid, 15 y 16 de noviembre del 2018

 

 

Jueves, 15 de noviembre

 

09.00 h. Inauguración oficial.

09.30 h. Conferencia inaugural a cargo de un alto representante político local en ejercicio: “La visión política del protocolo y sus profesionales en la sociedad de la comunicación”

10.00 h. Bloque 1. La aplicación y adaptación de precedencias en el ámbito local y autonómico. Los cargos no contemplados en las normativas de precedencias. La representación y la cesión. Los Reglamentos de Protocolo. Análisis de problemas y propuestas de soluciones.

Mesa redonda a cargo de responsables de Protocolo autonómico, de un Ayuntamiento de gran ciudad, de un Ayuntamiento de pequeña ciudad y de una Diputación Provincial o Consejo Insular.

11.30 h. Café.

12.00 h. Bloque 2. El uso de los símbolos oficiales en el marco de la administración local. El luto oficial. Honores y distinciones.

12.00 h. Ponencia. Protocolo para el luto oficial en los diferentes niveles de la administración. Experto en la materia.

12.30 h. Mesa redonda sobre casos prácticos, problemas y soluciones, a cargo de representantes de protocolo de cuatro entidades (municipal, insular/provincial, autonómica y central).

14.00 h. Fin de la sesión matinal.

16.00 h. Bloque 3. Tradición e innovación. Las puestas en escena en los actos locales oficiales y su vocación comunicacional. Tecnologías y protocolo digital. Mesas redondas con ponencia y debate:

16.00 h. Tradición, aconfesionalidad e innovación en el nuevo protocolo comunicacional. Representantes de dos ayuntamientos y una diputación.

17.00 h. Escenografía y tecnologías accesibles para la puesta en escena en actos oficiales. Casos prácticos. Experto en escenografía y sendos responsables de protocolo local y autonómico.

18.00 h. Breve descanso.

18.15 h. Planificación de actos oficiales locales para su difusión a través de redes sociales y uso de nuevas herramientas tecnológicas en la preparación de los eventos. La nueva normativa de Protección de datos y el protocolo y los eventos. Casos prácticos. Experto en Redes sociales y eventos, experto en protección de datos y dos responsables de protocolo.

19.30 h. Fin de la sesión de tarde y de la primera jornada.

Cóctel de honor.

 

Viernes, 16 de noviembre

 

09.00 h. Bloque 4. El rol y perfil actual de los profesionales de protocolo en el ámbito local y autonómico. Formación, contratación, oposiciones, posicionamiento en el organigrama institucional. Apoyo en las contrataciones externas. Presupuestos.

09.00 h. Ponencia general a cargo de un responsable de un experto en Protocolo.

09.30 h. Acciones concretas para el reconocimiento del profesional de protocolo en las administraciones locales.

10.00 h. Mesa debate a cargo de cuatro representantes de diferentes instituciones locales y autonómicas.

11.30 h. Café.

12.00 h. Bloque 5. Protocolo como herramienta de comunicación, gestión y transmisión de valores corporativos. La gestión de los públicos. Los eventos como herramienta estratégica de las ciudades.

12.00 h. Ponencia: Protocolo y Responsabilidad Social Corporativa. La gestión de los públicos. Responsable de un departamento conjunto de Protocolo y Comunicación.

12.30 h. Ponencia: Aportaciones al protocolo oficial local desde las agencias especializadas privadas. Responsable de una agencia de organización de eventos.

13.00 h. Ponencia: La marca ciudad y políticas de promoción para la atracción de eventos nacionales e internacionales al municipio. Concejal responsable de esta materia y un experto en protocolo.

14.00 h. Fin de la sesión matinal.

16.00 h. Bloque 6. El protocolo local en eventos especializados: tomas de posesión, eventos deportivos, bodas y otras ceremonias sociales.

16.00 h. Ponencia: Las ceremonias de toma de posesión. Análisis de problemas y propuestas para una posible unificación de problemas. Dos expertos en protocolo local y autonómico.

16.45 h. Ponencia casos prácticos: Protocolo para las autoridades en los eventos deportivos. Experiencias reales a cargo de dos expertos en protocolo local y que asumieron la responsabilidad en la ordenación de autoridades en importantes eventos deportivos.

17.30 h. Las ceremonias sociales organizadas por los ayuntamientos: bodas, bienvenidas civiles y otros eventos. Dos responsables de protocolo de ayuntamiento.

18.15 h. Mesa de clausura. Plataformas profesionales específicas para generar unificación o contraste de criterios. Reflexión sobre los modelos asociativos para los profesionales del ámbito oficial.

Mesa coloquio con dos representantes de asociaciones y dos jefes de protocolo (autonómico y local).

19.15 h. Fin de las sesiones y cierre oficial del Congreso.

19.30 h. Fin del Congreso.