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Presentación

V CONGRESO UNIVERSITARIO DE COMUNICACIÓN Y EVENTOS

Madrid 1, 2 y 3 de junio del 2017

 

El valor de los eventos 

El primer congreso fue la “Comunicación en vivo” (2013). El segundo la “Escenificación del Mensaje” (2014). El tercero el “Público como protagonista” (2015). El cuarto “BuildingBrand” (2016). La quinta edición del renovado Congreso Universitario de Comunicación y Eventos que promueve la International School of Event Management & Communication (ISEMCO), junto a la Universidad Rey Juan Carlos, plantea este año otro nuevo reto: “El valor de los eventos”. Madrid, 1, 2 y 3 de junio de 2017, será de nuevo el punto de cita de profesionales y personas interesadas en el mundo de la organización de los eventos, la comunicación, el marketing, las relaciones institucionales, la producción y el protocolo.

 

De sobra es conocido que la industria de los eventos es una de las más importantes de España, con una alta incidencia en el Producto Interior Bruto (PIB). Genera ingresos relevantes a la economía nacional, pero más allá del dinero, ¿cuál es el valor de los eventos? Los que organizan las corporaciones empresariales, las entidades públicas, las organizaciones deportivas y culturales, fundaciones, universidades, asociaciones y cada uno de nosotros en el denominado protocolo social donde al año se registran cientos de miles de “micro” eventos. El poderío turístico español tampoco se concibe sin esta industria que mueve ella sola más de la mitad del número de turistas que visitan nuestro país gracias al denominado “Turismo de negocios o de reuniones”.

 

¿Y cuánto vale un evento? ¿Cómo se valora? ¿Qué beneficios deja a la sociedad? ¿Cómo se puede ser más eficaz en la inversión? ¿Cómo negociar con proveedores alcanzando la máxima calidad? ¿Cómo medir los resultados (ROI)? ¿Cómo diseñar un evento que nos permita medir dichos resultados? ¿Cómo hacer rentables los actos institucionales? ¿Qué es lo que más se valora hoy por los públicos que en ellos participan? Y así un sinfín de preguntas que van más allá de lo estrictamente económico para entrar en lo esencial del  valor de un evento: ¿qué puede aportar más que posible negocio o reputación o sencillamente entretenimiento o celebración? ¿Y qué dicen los patrocinadores? ¿Qué esperan del evento que van a financiar? ¿Tienen que intervenir más en el diseño del acto? ¿Le ha salido a Pepsi rentable patrocinar el espectáculo de Lady Gaga en la Super Bowl 2017? ¿Qué rentabilidad le genera a Moët & Chandon patrocinar los Goya? Y las televisiones y otros medios de comunicación, ¿tienen algo que decir sobre nuestras propuestas para eventos mediáticos? ¿Son realistas los impactos en redes sociales de nuestros eventos? ¿Generan tanto valor como se dice?

 

En este quinto encuentro pretendemos ahondar en el cumplimiento de los objetivos de los eventos y relacionarlo con su gestión económica y de recursos humanos, observándolo desde la perspectiva global de todos los profesionales especializados que contribuyen a su organización. Es hora de ahondar en esa compleja faceta de la viabilidad de los eventos y analizar si realmente son rentables (económica, política o socialmente) y, si no lo fueran, qué habría que hacer para que lo fueran.

 

Un Congreso en el que pretendemos entrar en la iniciativa emprendedora por lo que no faltarán ponentes que nos trasladen su experiencia de cómo abrir una agencia o consultoría e ir haciéndose con una cartera de clientes que haga viable su proyecto. Reflexionaremos sobre los concursos y licitaciones de las instituciones públicas y del siempre conflictivo proceso de la selección de proyectos por las empresas consumidoras de eventos. Damos un paso más y desde el sector vamos a ocuparnos de lo que hemos llamado genéricamente el “valor de los eventos”.

 

Por supuesto, no faltarán las experiencias en organización de eventos, temáticas de protocolo institucional y aportaciones novedosas en el ámbito de la producción y catering.

 

Estructura del Congreso

 

El V Congreso se estructura en dos partes: la plenaria y los talleres opcionales. Las sesiones plenarias se desarrollarán en el Hotel Silken Puerta de América (Avenida de América, 41) y los talleres se realizarán en el campus del centro colaborador de la Universidad Rey Juan Carlos ISEMCO (antes ISPE/ISCE), en la Calle de Moscatelar, 23. La asistencia a estos talleres tendrá una cuota simbólica adicional y por la asistencia se entregará certificación universitaria.

 

Comunicaciones

 

Las personas interesadas en presentar comunicaciones podrán hacerlo, si bien las mismas deberán presentarse en formato escrito y se colgarán de la web oficial del Congreso. La defensa se realizará en calendario a señalar dentro del marco del Congreso.

 

La temática de las comunicaciones han de girar sobre el mundo de los eventos, la comunicación, la producción, las relaciones institucionales, el marketing y el protocolo. Dentro de estos campos la temática es libre. Los textos han de ajustarse a las normas que se estipulan en la web oficial.

 

Para presentar comunicaciones es necesario que los interesados se inscriban previamente en el Congreso.

 

Ponencias

 

Cualquier profesional en ejercicio que lo desee, además de poder optar a presentar comunicaciones, puede proponer la impartición de una ponencia sobre cualquier temática relacionada con la profesión de organización de eventos. Solamente debe remitir su propuesta temática (con un breve resumen al respecto) y si el Comité Científico lo considera de interés será incluido en el programa general del Congreso.