Imprimir

Información sobre el V Congreso

V CONGRESO UNIVERSITARIO DE COMUNICACIÓN Y EVENTOS

Madrid 1, 2 y 3 de junio de 2017

 

“El Valor de los Eventos”

 

El primer congreso fue la “Comunicación en vivo” (2013). El segundo la “Escenificación del Mensaje” (2014). El tercero el “Público como protagonista” (2015). El cuarto “BuildingBrand” (2016). La quinta edición del renovado Congreso Universitario de Comunicación y Eventos que promueve la International School of Event Management & Communication (ISEMCO), junto a la Universidad Rey Juan Carlos, plantea este año otro nuevo reto: “El valor de los eventos”. Madrid, 1, 2 y 3 de junio de 2017, será de nuevo el punto de cita de profesionales y personas interesadas en el mundo de la organización de los eventos, la comunicación, el marketing, las relaciones institucionales, la producción y el protocolo.

De sobra es conocido que la industria de los eventos es una de las más importantes de España, con una alta incidencia en el Producto Interior Bruto (PIB). Genera ingresos relevantes a la economía nacional, pero más allá del dinero, ¿cuál es el valor de los eventos? Los que organizan las corporaciones empresariales, las entidades públicas, las organizaciones deportivas y culturales, fundaciones, universidades, asociaciones y cada uno de nosotros en el denominado protocolo social donde al año se registran cientos de miles de “micro” eventos. El poderío turístico español tampoco se concibe sin esta industria que mueve ella sola más de la mitad del número de turistas que visitan nuestro país gracias al denominado “Turismo de negocios o de reuniones”.

¿Y cuánto vale un evento? ¿Cómo se valora? ¿Qué beneficios deja a la sociedad? ¿Cómo se puede ser más eficaz en la inversión? ¿Cómo negociar con proveedores alcanzando la máxima calidad? ¿Cómo medir los resultados (ROI)? ¿Cómo diseñar un evento que nos permita medir dichos resultados? ¿Cómo hacer rentables los actos institucionales? ¿Qué es lo que más se valora hoy por los públicos que en ellos participan? Y así un sinfín de preguntas que van más allá de lo estrictamente económico para entrar en lo esencial del  valor de un evento: ¿qué puede aportar más que posible negocio o reputación o sencillamente entretenimiento o celebración? ¿Y qué dicen los patrocinadores? ¿Qué esperan del evento que van a financiar? ¿Tienen que intervenir más en el diseño del acto? ¿Le ha salido a Pepsi rentable patrocinar el espectáculo de Lady Gaga en la Super Bowl 2017? ¿Qué rentabilidad le genera a Moët & Chandon patrocinar los Goya? Y las televisiones y otros medios de comunicación, ¿tienen algo que decir sobre nuestras propuestas para eventos mediáticos? ¿Son realistas los impactos en redes sociales de nuestros eventos? ¿Generan tanto valor como se dice?

En este quinto encuentro pretendemos ahondar en el cumplimiento de los objetivos de los eventos y relacionarlo con su gestión económica y de recursos humanos, observándolo desde la perspectiva global de todos los profesionales especializados que contribuyen a su organización. Es hora de ahondar en esa compleja faceta de la viabilidad de los eventos y analizar si realmente son rentables (económica, política o socialmente) y, si no lo fueran, qué habría que hacer para que lo fueran.

Un Congreso en el que pretendemos entrar en la iniciativa emprendedora por lo que no faltarán ponentes que nos trasladen su experiencia de cómo abrir una agencia o consultoría e ir haciéndose con una cartera de clientes que haga viable su proyecto. Reflexionaremos sobre los concursos y licitaciones de las instituciones públicas y del siempre conflictivo proceso de la selección de proyectos por las empresas consumidoras de eventos. Damos un paso más y desde el sector vamos a ocuparnos de lo que hemos llamado genéricamente el “valor de los eventos”.

Por supuesto, no faltarán las experiencias en organización de eventos, temáticas de protocolo institucional y aportaciones novedosas en el ámbito de la producción y catering.

 

Estructura del Congreso

El V Congreso se estructura en dos partes: la plenaria y los talleres opcionales. Las sesiones plenarias se desarrollarán en el Hotel Silken Puerta de América (Avenida de América, 41) y los talleres se realizarán en el campus del centro colaborador de la Universidad Rey Juan Carlos ISEMCO (antes ISPE/ISCE), en la Calle de Moscatelar, 23. La asistencia a estos talleres tendrá una cuota simbólica adicional y por la asistencia se entregará certificación universitaria.

 

Comunicaciones

 

Las personas interesadas en presentar comunicaciones podrán hacerlo, si bien las mismas deberán presentarse en formato escrito y se colgarán de la web oficial del Congreso. La defensa se realizará en calendario a señalar dentro del marco del Congreso.

 

La temática de las comunicaciones han de girar sobre el mundo de los eventos, la comunicación, la producción, las relaciones institucionales, el marketing y el protocolo. Dentro de estos campos la temática es libre. Los textos han de ajustarse a las normas que se estipulan en la web oficial.

 

Ponencias

 

Cualquier profesional en ejercicio que lo desee, además de poder optar a presentar comunicaciones, puede proponer la impartición de una ponencia sobre cualquier temática relacionada con la profesión de organización de eventos. Solamente debe remitir su propuesta temática (con un breve resumen al respecto) y si el Comité Científico lo considera de interés será incluido en el programa general del Congreso.

 

Programa

 

Jueves, 1 de junio. (C/ Moscatelar,23)

TALLERES OPCIONALES

16.00 h.

Recogida de credenciales

16:30h.

Experiencias y aportaciones (formato taller). Opcional. Cada participante ha de inscribirse en un taller (una vez se llene el cupo se cerrará la inscripción; máximo por taller 40 personas; mínimo 10 personas).

Taller 1. Eventos mediáticos o/y para la televisión. Guión, Producción y Protocolo. Necesidades básicas de Realización. Uso adecuado de colores y espacios en la era digital.

Ponente: José María Castillo. Realizador de TV. 

Taller 2. Eventos experiencias como factor de potenciación de la marca en las corporaciones e instituciones. Tendencias en los eventos corporativos e institucionales.

Ponente: Begoña Sieyra. CEO Sieyra Comunicación Corporativa.

Taller 4. Cómo captar la atención de los medios en los eventos: desarrollo de acciones de prensa que generen impacto.

Ponente: Alejandro Sandino. Consultor en comunicación y marketing. Profesor ESIC Málaga

Taller 5. Tendencias e innovaciones en los eventos sociales. Retos del sector Wedding Planner.

Ponente: Patricia Gárate y María Martínez. Directoras y socio fundadores de Peonías Eventos

Taller 6. La organización de eventos oficiales y su protocolo. Análisis y valoración de los últimos cambios a través de casos prácticos.

Ponentes: Carlos Fuente, vicepresidente primero de la Asociación Española de Protocolo. Antonio Rodríguez de Rivera, jefe de protocolo y relaciones institucionales de la Delegación del Gobierno en Cataluña.

Sala de Ponencias y comunicaciones: exposición de comunicaciones y ponencias presentadas oficialmente por los profesionales o investigadores (sin coste adicional). Acceso libre y sin mínimo de asistencia.

 

19.00 h.

Fin de los talleres, ponencias y comunicaciones.

  

Viernes, 2 de junio. (Hotel Puerta de América)

  

9.00 h.

Entrega de credenciales para quienes no asistan a los talleres.

9:30 h.

Inauguración oficial de las sesiones plenarias del Congreso.

10.00 h.

Ponencia inaugural. El valor de la música. ¿Cómo han de sonar los eventos?

Ponente: Gorka Gómez. Cantábile Música. Mejor empresa de eventos musicales en la gala "Golden Wedding Awards" 2015.

 

10.45 h. 

Ponencia. La fuerza del Storytelling como herramienta emocional y su uso en los eventos: emoción, diversión y participación.

Ponente: Jorge Hernández-Bujarrabal. Cow Events Group.

11.30 h.

Descanso. Café.

12.00 h.

Ponencia. La organización de eventos deportivos internacionales. Las nuevas exigencias y necesidades. Casos de éxito.

Ponente: Luis García. Director de Madison Sports Marketing. 

12.45 h.

Mesa Redonda. La importancia de los eventos en el contexto de la comunicación, el marketing y las relaciones institucionales de las empresas y las instituciones públicas.

Coordina:

Gloria Campos, Directora General de International School of Event Management & Communication (ISEMCO-Universidad Rey Juan Carlos).

Participantes:

         - Belén Fierro. Jefa de Protocolo y Eventos de Airbús Group Spain.

         - Marisa Pons. Responsable de Comunicación de Cineteca (Madrid Destino).

          - Álvaro Salamanca García, secretario general de la Junta Directiva de AEVEA.

      - Antonio Rodríguez de Rivera, director de protocolo y relaciones institucionales de la Delegación del Gobierno en Cataluña.

14.00 h.

Fin de las sesiones de la mañana.

16.00 h.

Ponencia. Eventos y Comunicación en el sector de la Moda. Aportaciones creativas al sector.

 

Ponentes: Nuria March, Directora. Cristina Alonso, Account Director. Nuria March Comunicación. Agencia de Comunicación, prensa y moda.

 

16.45 h.

Ponencia. Herramientas de gestión y sistemas de acreditación para eventos.

 

Ponentes: Raúl del Moral, Director General de Tu fábrica de Eventos.

 

17.30 h.

Ponencia. ¿Cómo gestionar la captación de patrocinadores de eventos públicos y privados y la posible influencia de estos en el diseño y ejecución del evento?

 

Ponente: Víctor Noguer, director Sponsorship Group y profesor del Departamento de Marketing de ESADE.

 

18.15 h.

Ponencia. El valor de la Producción y la Seguridad general en un evento. Lo que está detrás.

 

Ponente: Pedro Amezúa, director de Eventos de la Asociación de Clubs de Baloncesto (ACB). Productor de Eventos. Director de Producción de grandes eventos. Fue Coordinador General de operaciones del Palacio de los Deportes de la Comunidad de Madrid para la empresa Madrid Deportes y Espectáculo.

 

 

19.00 h.

Fin de las sesiones de la jornada.

 

Sábado, 3 de junio. (Hotel Puerta de América).

 

9.00 h.

Ponencia. La aportación de los nuevos caterings tematizados al resultado de los eventos. El valor de la gastronomía.

Ponente: Michel de Fuentes. Co director general de Medems catering.

09.45 h.

Ponencia. El sentimiento y la tradición como valores en un evento local.

Ponente. Pablo Fernández Moreno, jefe de Comunicación y Protocolo del Ayuntamiento de Benifaió (Valencia).

 

10.30 h.

Ponencia. El valor del protocolo en la organización de eventos corporativos y su necesaria coordinación con la política de relaciones institucionales de las empresas.

Ponentes:

Carlos Fuente. Vicepresidente primero de la Asociación Española de Protocolo.

Alberto Velasco Alonso, Director de Relaciones Institucionales del Grupo Mahou San Miguel.

11.15 h.

Descanso para el café

11.45 h.

Ponencia. La visión del profesional de la imagen de la puesta en escena de los eventos institucionales y corporativos. Análisis de casos.

Ponente: Nacho Rubiera. Fotógrafo profesional. Socio propietario B19 Fotografía Formación y director del departamento de Fotografía y Formación de Sybaria.

 

12.15 h.

Ponencia. Tendencias en escenografía y diseño de interiores en los eventos. Gestión de espacios.

Ponente: Javier Le Pera, Director de Producción y Diseño. Dirección de Arte. Creatividad. Ymax Eventos y Comunicación.

 

12.45h.

Ponencia de clausura a cargo de Ander Bilbao, Director General Grupo Sörensen Eventos. "Formatos de eventos asociados al directo. Ventajas e inconvenientes. ¿Más complejidad para el sector?"

13.15 h.

Cierre oficial del Congreso. Cóctel de clausura

 

 

 

Sede y localización

El V Congreso Universitario de Comunicación y Eventos tuvo lugar los días 1, 2 y 3 de junio de 2017 en el Hotel Silken Puerta de América de Madrid. El Silken Puerta América es una idea de libertad hecha realidad, un espacio de encuentro donde se unen distintas culturas y formas de entender la arquitectura y el diseño. Este hotel de la Avenida de América es una obra que rompe esquemas mediante el uso de diferentes colores, materiales y formas. Un hotel capaz de introducir al huésped en espacios innovadores y atrevidos, muy distintos de lo habitual.

El Puerta América de Silken es un lugar que invita a soñar al que lo visita. Un proyecto único que ha reunido a diecinueve de los mejores estudios de arquitectos y diseñadores del mundo, que tiene el lujo de contar con tres premios Pritzker –el Nobel de la Arquitectura-. Cada una de las plantas propone un concepto distinto de habitación, y todas ellas juegan con distintos materiales, colores y formas para crear espacios que reúnen lo mejor del diseño y la arquitectura de vanguardia.

Los talleres tuvieron lugar en la sede del Instituto Superior de Protocolo y Eventos en la calle Moscatelar, nº 23.

 

Composición del Comité Científico, Comité Organizador y Secretaría Técnica

 

COMITÉ CIENTÍFICO

Orden alfabético

 

Alicia Blanco    DRA. ALICIA BLANCO GONZÁLEZ
   Profesora Contratada Doctor de Marketing, Departamento Economía de la Empresa de la Universidad Rey Juan Carlos.
Ver más  

 

gloriacampos  
DRA. GLORIA CAMPOS GARCÍA DE QUEVEDO
   Directora General de International School of Events Management & Communication (ISEMCO), Universidad Rey Juan Carlos.
Ver más

 

javierchivite   DR. JAVIER CHIVITE FERNÁNDEZ
  

Profesor de Periodismo de UCJC y del Instituto Superior de Comunicación y Eventos y portavoz del Servicio de Emergencias 112 de la Comunidad de Madrid.

 Ver más

 

Alberto R. Coll    DR. ALBERTO R. COLL
  

De Paul University, USA.                                                                                                                   

 Ver más

 

Julian Diaz Sanchez    DR. JULIÁN DÍAZ SÁNCHEZ
   Profesor titular de Historia del Arte en la Universidad de Castilla-La Mancha.
 Ver más

 

Pilar Escanero    DRA. PILAR ESCANERO DE MIGUEL
  

Profesora titular del Área de Historia del Arte de la Universidad Miguel Hernández. Miembro del Claustro Universitario.

Ver más

 

Dolores Fernandez Palenzuela    DRA. DOLORES FERNÁNDEZ PALENZUELA
   Directora de Comunicación y Relaciones Institucionales de la Fundación Euroárabe de Altos Estudios, España.
 Ver más

 

fernandofernandez    DR. FERNANDO FERNÁNDEZ
   Dirección General Corporativa RTVE. Profesor colaborador de protocolo y eventos de la Universidad Complutense de Madrid.
Ver más

 

carlosfuente  
DR. CARLOS FUENTE LAFUENTE
  

Director Académico de International School of Events Management & Communication (ISEMCO), Universidad Rey Juan Carlos y vicepresidente primero de la Asociación Española de Protocolo.

Ver más

 

danielgarcia   DR. DANIEL GARCÍA FUENTE
   Director de Estudios del Instituto Superior de Comunicación y Eventos (ISCE-Universidad Rey Juan Carlos). Vocal de la Asociación Española de Protocolo.
Ver más

 

Juliagil  
JULIA GIL HERNÁNDEZ
  

Vocal de la Junta directiva de la Asociación Española de Protocolo y responsable de Relaciones Externas y Protocolo del Real Jardín Botánico.

Ver más 

  

ANAGOMEZ    DRA. ANA GÓMEZ DE CASTRO
   Marketing en Live Nation, Directora de Eventos Masugika S.L. y Productora de eventos de La General Comunicación Integral. 
Ver más

 

Manuel Lázaro PUlido   DR. MANUEL LÁZARO PULIDO 
Profesor de la Universidade Católica Portuguesa. Director de Contenidos de Editorial Sindéresis.

 Ver más

  

miguelangelortiz   DR. MIGUEL ÁNGEL ORTIZ SOBRINO
Profesor Titular en el área de Empresa Informativa en la Universidad Complutense de Madrid y Delegado para Medialab/Inforadio de la Facultad de Ciencias de la Información de la misma Universidad.
 Ver más

 

juliopanizo   JULIO PANIZO
  

       Profesor de la Universidad Pompeu Fabra y de la Universidad de Vic. Vocal de la Junta Directiva y responsable de la Comisión de la Asociación Catalana de Protocolo y Relaciones Institucionales. Director de Comunicación y Relaciones Institucionales de la Fundació Fòrum Ambiental.

Ver más

    

Camilo Prado-Roman   DR. CAMILO PRADO
   Profesor del Departamento de Economía de la Empresa de la Universidad Rey Juan Carlos
Ver más 

 

maxromer   DRA. DOLORES RODRÍGUEZ BARBA

Profesora de la Licenciatura y del Grado de Periodismo en el campo de la Organización y Gestión de Empresas de Comunicación en la Universidad Complutense de Madrid.

Ver más

 

sanchezbayon    DR. ANTONIO SÁNCHEZ BAYÓN
   Profesor titular en Ciencias Jurídicas y Sociales (ANECA) y Asociado de la Universidad Camilo José Cela y GID-EAE
Ver más

 

jorgeurosa    DR. JORGE UROSA SÁNCHEZ
Profesor de Historia del Derecho Español en la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales de la Universidad Rey Juan Carlos de Madrid.
 Ver más

 

COMITÉ ORGANIZADOR

 

elena    ELENA ÁLVAREZ GARCÍA
   Directora - gerente de Mas que eventos. Presidenta de la Asociación de Protocolo, Eventos y Comunicación de Asturias - APECA.

 

gloriacampos    GLORIA CAMPOS GARCÍA DE QUEVEDO
   Directora General de International School of Events Management & Communication (ISEMCO), Universidad Rey Juan Carlos.

 

JavierCampos BN   JAVIER CAMPOS DE VARAS
  

Profesor del Instituto Superior de Comunicación y Eventos y miembro de la Asociación Española de Vexilología.

 

javierchivite   JAVIER CHIVITE FERNÁNDEZ
  

Profesor de Periodismo de UCJC y del Instituto Superior de Comunicación y Eventos y portavoz del Servicio de Emergencias 112 de la Comunidad de Madrid.

 

javiereiroa   JAVIER EIROA ESCALADA
  

“Presidente de la Asociación de Comunicación, RRPP y Protocolo de Córdoba (ACRP)

 

carlosfuente    CARLOS FUENTE LAFUENTE
  

Director Académico de International School of Events Management & Communication (ISEMCO), Universidad Rey Juan Carlos y vicepresidente primero de la Asociación Española de Protocolo.

 

 

juanluisfuente     JUAN LUIS FUENTE LAFUENTE
  

Gerente del Instituto Superior de Comunicación y Eventos (ISCE) y Director General de Ediciones Protocolo.

 

juanangelgato    JUAN ÁNGEL GATO PÉREZ
  

Presidente de la Asociación Española de Protocolo.

 

 

Juan Manuel Caballero   JUAN MANUEL CABALLERO NUÑEZ
   Coordinador de Actividades del Instituto Superior de Comunicación y Eventos.
 

 

dario regattieri-01   DARÍO REGATTIERI
   CEO Eventísimo Agencia de Organización de Eventos y Comunicación y Presidente de Agencias de Eventos Asociadas de España (AEVEA).
   

  

antonio-rodríguez   ANTONIO RODRÍGUEZ DE RIVERA
   Jefe de Relaciones Institucionales y Protocolo de la Delegación del Gobierno en Cataluña.

 

Antonio-Sanchez-Bayon-238x300   ANTONIO SÁNCHEZ BAYÓN
   Profesor titular en Ciencias Jurídicas y Sociales (ANECA) y Profesor del Centro de Estudios Universitarios (CEDEU), adscrito a la Universidad Rey Juan Carlos.

 

josepsola   JOSEP SOLÀ I PARÉS
   Jefe de protocolo del Ayuntamiento de Terrasa y presidente de la Asociación Catalana de Protocolo y Relaciones Institucionales.
  

 

jorgesorausan   JORGE SORA USÁN
   Director de Comunicación y Relaciones Institucionales del Instituto Superior de Comunicación y Eventos.
   

 

SECRETARÍA TÉCNICA

cristina montes   CRISTINA MONTES PASTRANA
   MBA en Organización de Eventos y Máster en Organización de eventos culturales
 

 

 

foto-nay

  Mª NAYRA SANTAMARÍA PÉREZ
  


MBA en Organización de Eventos, comunicación y marketing

  

 

 

Más información sobre el V Congreso Universitario de Comunicación y Eventos

Inauguración V Congreso de Comunicación y Eventos

V Congreso Universitario de Comunicación y Eventos: El valor de los eventos (#loquevale)